> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://huongdan.trustsales.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://huongdan.trustsales.vn/huong-dan-tinh-nang-nhap-kho/huong-dan-s-dung-tinh-nang-nhap-kho.md).

# NHẬP KHO

#### **I.** Tạo phiếu nhập hàng

![](/files/-MEQbbM5laIZy4zjpyWr)

* Màn hình nhập hàng xuất hiện như sau:

![](/files/-MEQbzjbyfZwNtZdyVUm)

{% hint style="info" %}
Các bước nhập sản phẩm

Cách 1: Nhập thông thường\
Bấm phím " F3" hoặc hập mã sản phẩm tại ô "tìm kiếm sản phẩm"

{% endhint %}

![](/files/-MEQcDppm-SE3l2nMZ_P)

![](/files/-MEQcKLqyoQNtFC5j8CW)

{% hint style="danger" %}
Muốn xóa sản phẩm đã chọn ấn vào 

{% endhint %}

![](/files/-MEBJVSwgY6gsDXJN7ge)

{% hint style="info" %}
Cách 2: Import bằng excell\
Tại màn hình **Nhập hàng==>Nhập excell** để tải file mẫu từ hệ thống

{% endhint %}

![](/files/-MEQcWbP8Xtp7chJcain)

![](/files/-MEQcafPx1tqdYzkJtXn)

Sau khi tải về file mẫu, bạn thực hiện cập nhật các thông tin:

![](/files/-MEQcjqWv1MMndt0yq9t)

* ProductID: Mã sản phẩm (bắt buộc)
* ProducName: Tên sản phẩm
* Quanlity: Số lượng (bắt buộc)
* Unitprice: Giá nhập (nếu có)

 Lưu thông tin trên file excel mẫu. Trở về màn hình nhập hàng, kích Chọn file dữ liệu và tìm đến file vừa lưu bấm **Chọn file excel** để cập nhật lên hệ thống:

![](/files/-MEQcrea3BrDHsKyQwNm)

{% hint style="info" %}
Nhập thông tin thanh toán:\
Sau khi chọn số lượng và giá nhập, tiến hành nhập các thông tin thanh toán:

{% endhint %}

![](/files/-MEQcyXY6GQKgxX5YqiS)

Thông tin thanh toán bao gồm: Tổng tiền thanh toán, Chiết khấu, Chi phí:\
\-  **Chiết khấu**: số tiền nhà cung cấp khấu trừ cho lần nhập hàng đó, có 2 cách chiết khấu theo VNĐ và %\
\- **Chi phí:** Số tiền phát sinh (không tính tiền nhập hàng) cho lần nhập hàng, có thể thêm nhiều loại chi chí, tổng chi phí bằng tổng các loại chi phí

![](/files/-MEQdCsm-IMeiy7i7JtY)

{% hint style="success" %}
**Tổng thanh toán = Thành tiền - Chiết khấu + Chi phí**
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Nhập thông tin khách hàng:\
Các thông tin nhập hàng bao gôm:

{% endhint %}

![](/files/-MEQdJ-jrqaRY2eEfdnS)

* Ngày nhập kho: có thể chỉnh ngày nhập kho (không lớn hơn ngày hiện tại và không quá 30 ngày so với ngày hiện tại)
* Chọn kho nhập hàng
* Chọn nhà cung cấp (bắt buộc)
* Nhập diễn giả (bắt buộc)
* Nhập ghi chú

{% hint style="info" %}
Lưu và hoàn tất phiếu
{% endhint %}

Sau khi kiểm tra lại các thông tin của phiếu nhập hàng chọn **“Lưu tạm**” để lưu thông tin phiếu.\
Có thể bỏ qua bước Lưu tạm nếu muốn hoàn tất phiếu ngay, ở trạng thai lưu tạm phiếu nhập kho cho phép điều chỉnh thông tin và không thay đổi tồn kho của sản phẩm.

![](/files/-MEQdUR7WcKqopuougkq)

{% hint style="warning" %}
Sau khi chọn **Lưu Tạm** phiếu sẽ tạo mã chúng từ **PO\_0000XX** trên màn hình quản lý nhập hàng

{% endhint %}

![](/files/-MEQdbTjtl1nh9J5Wi77)

{% hint style="info" %}
Hoàn tất phiếu: \
Tại màn hình quản lý nhập hàng chọn phiếu đã lưu tạm trước đó, có thể điều chỉnh thay đổi thông tin chọn **Hoàn Tất**

{% endhint %}

![](/files/-MEQdi6NryOSnL2zUFkh)

![](/files/-MERcfFjl9FcTUPcTPgS)

Sau khi hoàn tất quay lại màn hình quản lý nhập hàng trạng thái đã được thay đổi thành “hoàn tất”. Ở trạng thái này bạn không thể thay đổi thông tin phiếu.

![](/files/-MERkrU5ledn3dqjCrGH)

#### II. Coppy phiếu

Vào màn hình quản lý **Nhập Hàng** **=> Chọn phiếu muốn sao chép => Copy**

![](/files/-MERlNj3Paxxx59Ol45f)

![](/files/-MERcqjYCs-ngkS1bil_)

Hệ thống sẽ sao chép lại phiếu như trước đó, các thao tác nhập kho hàng tương tự như ở hướng dẫn **phần I**

#### **III. Tìm kiếm và sắp xếp phiếu nhập hàng**

*Tìm kiếm*

Để xem danh sách tất cả các phiếu nhập hàng cũng như thông tin về từng phiếu nhập hàng, bạn vào menu **Kho hàng -> chọn Nhập hàng -> chọn Nâng cao -> tick chọn các trường muốn tìm kiếm**.

![](/files/-MERd-EEgbYFjY9xRh-r)

Nhập các thông tin tìm kiếm bao gồm:\
\- Tìm kiếm phiếu nhập hàng (mã chứng từ)\
\- Tìm kiếm theo ngày tạo\
\- Tìm kiếm theo trạng thái phiếu nhập hàng: Tạm, Hoàn tất\
\- Tìm kiếm theo nhân viên tạo đơn\
\- Tìm kiếm theo kho nhập\
\- Tìm kiếm theo nhà cung cấp\
\- Tìm kiếm theo nhân viên nhập kho\
\- Tìm kiếm theo ngày nhập

{% hint style="success" %}
**Sắp xếp phiếu:**

Trong màn hình danh sách phiếu nhập hàng, hệ thống hỗ trợ sắp xếp theo các cột như: Mã chứng từ, Ngày nhập, Tổng tiền, Tổng sản phẩm, Chi phí, Chiết khấu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

{% endhint %}

![](/files/-MEQeGZ9JScJvcyoHUYS)

Để sắp xếp danh sách phiếu nhập hàng theo cột nào, chỉ cẩn tích vào tiêu để của cột đó.

{% hint style="success" %}
**Hiển thị lưới**

Trong màn hình danh sách phiếu nhập hàng -> kích chọn vào bánh xe bên dưới màn hình -> tick chọn hoặc bỏ chọn các lưới muốn hiển thị -> Save

{% endhint %}

![](/files/-MEQeO2zImHxSR-a2ARE)

![](/files/-MEQeTcXJBxJc4pBZ5Qj)