# NHẬP KHO #### **I.** Tạo phiếu nhập hàng ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQbbM5laIZy4zjpyWr%2Fimage.png?alt=media\&token=0719173c-1609-487f-9b08-6b08e07c70e7) * Màn hình nhập hàng xuất hiện như sau: ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQbzjbyfZwNtZdyVUm%2Fimage.png?alt=media\&token=4e77efb1-2087-4847-b4c9-3ed48e22c3f8) {% hint style="info" %} Các bước nhập sản phẩm Cách 1: Nhập thông thường\ Bấm phím " F3" hoặc hập mã sản phẩm tại ô "tìm kiếm sản phẩm" {% endhint %} ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQcDppm-SE3l2nMZ_P%2Fimage.png?alt=media\&token=624b81a6-adbc-4b3e-81f3-113964731a53) ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQcKLqyoQNtFC5j8CW%2Fimage.png?alt=media\&token=752f50b9-baf2-4b41-82e6-42044d012406) {% hint style="danger" %} Muốn xóa sản phẩm đã chọn ấn vào {% endhint %} ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEBIqrJYhO6umiveQ0j%2F-MEBJVSwgY6gsDXJN7ge%2Fimage.png?alt=media\&token=3d9db373-1941-47b8-893e-fc5b1a644532) {% hint style="info" %} Cách 2: Import bằng excell\ Tại màn hình **Nhập hàng==>Nhập excell** để tải file mẫu từ hệ thống {% endhint %} ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQcWbP8Xtp7chJcain%2Fimage.png?alt=media\&token=c5a41767-3fc4-45c1-b0fb-620b6dc5d6d5) ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQcafPx1tqdYzkJtXn%2Fimage.png?alt=media\&token=599e727b-8093-4f19-bff0-6862f3f7d192) Sau khi tải về file mẫu, bạn thực hiện cập nhật các thông tin: ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQcjqWv1MMndt0yq9t%2Fimage.png?alt=media\&token=01f14762-81f2-451c-bd61-22179ee43b7a) * ProductID: Mã sản phẩm (bắt buộc) * ProducName: Tên sản phẩm * Quanlity: Số lượng (bắt buộc) * Unitprice: Giá nhập (nếu có) Lưu thông tin trên file excel mẫu. Trở về màn hình nhập hàng, kích Chọn file dữ liệu và tìm đến file vừa lưu bấm **Chọn file excel** để cập nhật lên hệ thống: ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQcrea3BrDHsKyQwNm%2Fimage.png?alt=media\&token=a7264aef-7db9-47ae-9afc-6970b3ada47d) {% hint style="info" %} Nhập thông tin thanh toán:\ Sau khi chọn số lượng và giá nhập, tiến hành nhập các thông tin thanh toán: {% endhint %} ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQcyXY6GQKgxX5YqiS%2Fimage.png?alt=media\&token=5cc2e869-869c-4c4c-8dc9-a5d7f846ebab) Thông tin thanh toán bao gồm: Tổng tiền thanh toán, Chiết khấu, Chi phí:\ \- **Chiết khấu**: số tiền nhà cung cấp khấu trừ cho lần nhập hàng đó, có 2 cách chiết khấu theo VNĐ và %\ \- **Chi phí:** Số tiền phát sinh (không tính tiền nhập hàng) cho lần nhập hàng, có thể thêm nhiều loại chi chí, tổng chi phí bằng tổng các loại chi phí ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQdCsm-IMeiy7i7JtY%2Fimage.png?alt=media\&token=2431ec22-03a1-4231-918e-a9bd9fbf213b) {% hint style="success" %} **Tổng thanh toán = Thành tiền - Chiết khấu + Chi phí** {% endhint %} {% hint style="info" %} Nhập thông tin khách hàng:\ Các thông tin nhập hàng bao gôm: {% endhint %} ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQdJ-jrqaRY2eEfdnS%2Fimage.png?alt=media\&token=5098b26d-a5d5-4c76-8f77-d5dbd013fb75) * Ngày nhập kho: có thể chỉnh ngày nhập kho (không lớn hơn ngày hiện tại và không quá 30 ngày so với ngày hiện tại) * Chọn kho nhập hàng * Chọn nhà cung cấp (bắt buộc) * Nhập diễn giả (bắt buộc) * Nhập ghi chú {% hint style="info" %} Lưu và hoàn tất phiếu {% endhint %} Sau khi kiểm tra lại các thông tin của phiếu nhập hàng chọn **“Lưu tạm**” để lưu thông tin phiếu.\ Có thể bỏ qua bước Lưu tạm nếu muốn hoàn tất phiếu ngay, ở trạng thai lưu tạm phiếu nhập kho cho phép điều chỉnh thông tin và không thay đổi tồn kho của sản phẩm. ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQdUR7WcKqopuougkq%2Fimage.png?alt=media\&token=2d403bf7-307b-419b-95de-82b836aa4b80) {% hint style="warning" %} Sau khi chọn **Lưu Tạm** phiếu sẽ tạo mã chúng từ **PO\_0000XX** trên màn hình quản lý nhập hàng {% endhint %} ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQdbTjtl1nh9J5Wi77%2Fimage.png?alt=media\&token=0359f977-d308-4fcb-bc05-0c67e0b9d16a) {% hint style="info" %} Hoàn tất phiếu: \ Tại màn hình quản lý nhập hàng chọn phiếu đã lưu tạm trước đó, có thể điều chỉnh thay đổi thông tin chọn **Hoàn Tất** {% endhint %} ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQdi6NryOSnL2zUFkh%2Fimage.png?alt=media\&token=848d43cb-932a-4ea3-a2e6-425abdb302f6) ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MERbsYcwDiy83HPPwEK%2F-MERcfFjl9FcTUPcTPgS%2Fimage.png?alt=media\&token=53f49c73-3e59-4889-963e-57a664b520fd) Sau khi hoàn tất quay lại màn hình quản lý nhập hàng trạng thái đã được thay đổi thành “hoàn tất”. Ở trạng thái này bạn không thể thay đổi thông tin phiếu. ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MERePYE2WiEz8r39or3%2F-MERkrU5ledn3dqjCrGH%2Fimage.png?alt=media\&token=4e713776-8af5-4d82-891c-e9b2c7754a4a) #### II. Coppy phiếu Vào màn hình quản lý **Nhập Hàng** **=> Chọn phiếu muốn sao chép => Copy** ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MERl1uipzzEPpk_gKVi%2F-MERlNj3Paxxx59Ol45f%2Fimage.png?alt=media\&token=7ae90063-52bd-48de-bd18-fd11fa4b0d33) ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MERbsYcwDiy83HPPwEK%2F-MERcqjYCs-ngkS1bil_%2Fimage.png?alt=media\&token=b3aa63b8-ff7b-4b45-94f5-7029398021c7) Hệ thống sẽ sao chép lại phiếu như trước đó, các thao tác nhập kho hàng tương tự như ở hướng dẫn **phần I** #### **III. Tìm kiếm và sắp xếp phiếu nhập hàng** *Tìm kiếm* Để xem danh sách tất cả các phiếu nhập hàng cũng như thông tin về từng phiếu nhập hàng, bạn vào menu **Kho hàng -> chọn Nhập hàng -> chọn Nâng cao -> tick chọn các trường muốn tìm kiếm**. ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MERbsYcwDiy83HPPwEK%2F-MERd-EEgbYFjY9xRh-r%2Fimage.png?alt=media\&token=a401a6a8-c8e1-4b54-8ae5-56ad68a79e0b) Nhập các thông tin tìm kiếm bao gồm:\ \- Tìm kiếm phiếu nhập hàng (mã chứng từ)\ \- Tìm kiếm theo ngày tạo\ \- Tìm kiếm theo trạng thái phiếu nhập hàng: Tạm, Hoàn tất\ \- Tìm kiếm theo nhân viên tạo đơn\ \- Tìm kiếm theo kho nhập\ \- Tìm kiếm theo nhà cung cấp\ \- Tìm kiếm theo nhân viên nhập kho\ \- Tìm kiếm theo ngày nhập {% hint style="success" %} **Sắp xếp phiếu:** Trong màn hình danh sách phiếu nhập hàng, hệ thống hỗ trợ sắp xếp theo các cột như: Mã chứng từ, Ngày nhập, Tổng tiền, Tổng sản phẩm, Chi phí, Chiết khấu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. {% endhint %} ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQeGZ9JScJvcyoHUYS%2Fimage.png?alt=media\&token=9919178d-6e81-4e4d-b8e1-ac88fe35ac7e) Để sắp xếp danh sách phiếu nhập hàng theo cột nào, chỉ cẩn tích vào tiêu để của cột đó. {% hint style="success" %} **Hiển thị lưới** Trong màn hình danh sách phiếu nhập hàng -> kích chọn vào bánh xe bên dưới màn hình -> tick chọn hoặc bỏ chọn các lưới muốn hiển thị -> Save {% endhint %} ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQeO2zImHxSR-a2ARE%2Fimage.png?alt=media\&token=fbfafa3c-fc66-4bd3-a737-d063ff69cad7) ![](https://2718517448-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MEBDBAocr4dPZspNeAr%2F-MEQbZ6GRB13ajXOTkBm%2F-MEQeTcXJBxJc4pBZ5Qj%2Fimage.png?alt=media\&token=9e2fb2d0-d186-4f5a-aad5-d35ae76450fb)